10 erprobte Berichte & Dokumente-Prompts, die du direkt in ChatGPT oder Claude einfügen kannst. Einen wählen, die [ … ] ausfüllen, fertig.
Fazit zuerst – für eine vielbeschäftigte Chefin
Mach aus dem Inhalt unten einen Bericht mit dem Fazit zuerst. [Inhalt / Daten zum Berichten] Struktur: ① Kernfazit (ein Satz) ② 3 Belege ③ Vorschlag / nächster Schritt ④ Hinweise (falls vorhanden). Kein Füllwerk – Entscheidung in 30 Sekunden.
Chaotische Notizen → sauberes Protokoll
Mach aus den groben Notizen unten ein offizielles Protokoll. [Meeting-Notizen] Abschnitte: Überblick (Datum/Teilnehmer/Thema) · Hauptdiskussion · Entscheidungen · Aufgaben (Verantwortliche/Frist als Tabelle). Fehlendes als "(zu klären)" markieren.
Bericht/Artikel/Vertrag verdichten
Lies den langen Text unten und fasse ihn zusammen. [Original einfügen] Ausgabe: ① Ein-Zeilen-Fazit ② 3 Kernpunkte ③ Was ich tun / beachten muss. Erkläre Fachbegriffe in einfachen Worten.
Getanes als Ergebnisse darstellen
Mach aus dem, was ich diese Woche getan habe, einen Wochenbericht. [Grobe Liste des Getanen] Format: Kernergebnisse (Zahlen hervorheben) · laufend (% fertig) · Plan nächste Woche · wo ich Hilfe brauche. Formuliere es als "Ergebnisse", nicht nur als "Aufgaben".
Ein überzeugender Konzept-Entwurf
Schreibe ein Konzept mit dem Inhalt unten. [Für wen es ist] [Was ich vorschlage] [Erwartete Wirkung / Begründung] [Budget / Zeitplan (falls vorhanden)] Reihenfolge: Hintergrund → Problem → Lösung → erwartete Wirkung → Umsetzungsplan. Mach es leicht, JA zu sagen.
Eine Anleitung, der jeder folgen kann
Mach aus der Aufgabe unten ein Handbuch, dem auch Einsteiger folgen können. [Name der Aufgabe] [Grobe Schritte] Nummerierte Schritte, jeder mit einem "Achtung"-Hinweis und einem "häufigen Fehler". Begriffe einfach erklären.
Ein Problem strukturiert dokumentieren
Schreibe das Problem unten als Vorfallbericht. [Was passiert ist] [Umfang der Auswirkung] [Ursache / bisherige Maßnahmen] Reihenfolge: Überblick · Zeitleiste · Ursache · Maßnahmen & Vorbeugung · offene Punkte.
Ein fertiges Projekt um Ergebnisse herum abschließen
Schreibe den Abschlussbericht für das Projekt unten. [Projektüberblick] [Ziel vs. tatsächliches Ergebnis (Zahlen)] [Was gut lief / was nicht] Reihenfolge: Zusammenfassung → Ziel vs. Ergebnis → Kernaktivitäten → Lehren → Empfehlungen.
Zahlen → berichtsfertige Sätze
Mach aus der Tabelle/den Zahlen unten natürlichen Fließtext für einen Bericht. [Tabelle oder Zahlen einfügen] Beginne mit dem Kerntrend, ergänze auffällige Änderungen und ihre Bedeutung. Faktenbasiert, ohne Übertreibung.
Deine Arbeit an die nächste Person übergeben
Mach aus meiner Arbeit unten ein Übergabedokument. [Meine Aufgaben] [Wiederkehrende Tätigkeiten / Rhythmus] [Wichtige Kontakte, Konten, wo Dateien liegen] Reihenfolge: Aufgabenliste → Schritte & Hinweise je Aufgabe → wichtige Kontakte → laufende Vorgänge.