9 erprobte Daten & Tabellen-Prompts, die du direkt in ChatGPT oder Claude einfügen kannst. Einen wählen, die [ … ] ausfüllen, fertig.
Sag, was du willst, bekomm die Formel
Ich bin Tabellen-Anfänger. Gib mir eine Formel für die Aufgabe unten. [Was ich tun will] (z. B. Beträge in Spalte B nur für Datumswerte dieses Monats in Spalte A summieren) [Zellbereich der Daten] Eine einfügefertige Formel + eine Zeile Erklärung je Teil + 1-2 typische Fehler, wenn es nicht klappt. Geh davon aus, dass ich keine Funktionen kenne.
Gib eine Tabelle, bekomm ihre Bedeutung
Zieh aussagekräftige Erkenntnisse aus den Daten unten. [Daten einfügen] 3 auffällige Muster/Ausreißer · mögliche Ursachen · vorgeschlagene nächste Schritte. Stütze dich auf die Zahlen; markiere Vermutungen als solche.
Dutzende offene Antworten auf einen Blick
Analysiere die offenen Umfrageantworten unten. [Antworten einfügen] Top 5 wiederkehrender Meinungen (mit Häufigkeit) · grobe Verteilung positiv/negativ/neutral · 3 repräsentative Zitate · Verbesserungsprioritäten. Nenne auch Minderheitsmeinungen.
Wenn unklar ist, wie man aggregiert
Leite mich an, wie ich aus den Daten unten eine Pivot-Tabelle baue. [Spaltenaufbau] (z. B. Datum, Region, Produkt, Umsatz) [Was ich sehen will] (z. B. Monatsumsatz je Region) Was in Zeilen/Spalten/Werte kommt + Klickschritte + Tipps für Lesbarkeit. Auf Anfängerniveau.
#BEZUG, #WERT und Co. lösen
Nenne Ursache und Lösung für den Tabellenfehler unten. [Die Formel] [Die Fehlermeldung oder das Symptom] Reihenfolge: Ursache → korrigierte Formel → warum. Plus ein Tipp, denselben Fehler zu vermeiden.
Unordentliche Daten ordnen
Gib mir Regeln und Methoden, um die unordentlichen Daten unten zu bereinigen. [Datenbeispiel / Probleme] (z. B. uneinheitliche Datumsformate, Duplikate, Leerstellen) Liste der Probleme → wie man jedes behebt (Funktion/Formel) → Eingaberegeln, damit es sauber bleibt.
Was solltest du messen?
Entwirf KPIs, um das Ziel unten zu messen. [Ziel / was ich tue] 3-5 Kernkennzahlen → Definition & Formel je Kennzahl → ein sinnvoller Zielwert → Messrhythmus. Vermeide Vanity-Metriken; bevorzuge handlungsleitende Kennzahlen.
Das passende Diagramm für die Daten
Empfiehl das beste Diagramm, um die Daten unten zu zeigen. [Datentyp / zu vermittelnde Botschaft] (z. B. Veränderung über Zeit / Anteil / Vergleich) 1-2 empfohlene Diagramme + warum + Hinweise (Achsen, Farbe, Sortierung) + zu vermeidende Diagramme.
Beispieldaten zum Üben/Demonstrieren
Generiere fiktive Beispieldaten als Tabelle mit den Bedingungen unten. [Benötigte Spalten] (z. B. Name, Abteilung, Eintrittsdatum, Gehalt) [Anzahl Zeilen] [Regeln] (z. B. 4 Abteilungen, Gehalt 30-80k) Realistisch und fertig zum Einfügen in eine Tabelle.