9 erprobte Meetings & Organisation-Prompts, die du direkt in ChatGPT oder Claude einfügen kannst. Einen wählen, die [ … ] ausfüllen, fertig.
Ein Meeting vorbereiten, das keine Zeit verschwendet
Erstelle die Agenda für das Meeting unten. [Zweck des Meetings] [Teilnehmer] [Zu behandelnde Themen] [Gesamtzeit] Verteile Zeit/Verantwortliche/Ziel (teilen/diskutieren/entscheiden) je Punkt, plus Vorbereitung.
Ein Ideen-Meeting gut leiten
Erstelle einen Leitfaden zur Moderation eines Brainstormings zum Thema unten. [Thema / Ziel] [Teilnehmerzahl / Zeit] Einstieg (Icebreaker) → Divergenz (Regeln zum Generieren) → Konvergenz (Kriterien) → Abschluss (nächste Schritte). Mit Beispielfragen für die Moderation je Schritt.
Beide Seiten objektiv darlegen
Leg die Pro- und Contra-Punkte der Wahl unten objektiv dar. [Die Entscheidung] [Was du weißt] Pro / Contra als Tabelle · Gewicht je Punkt · fehlende Infos · ausgewogenes Fazit und Empfehlung. Ohne sich auf eine Seite zu schlagen.
Nur die To-dos aus einem Gespräch ziehen
Zieh nur die Action Items aus dem Meeting/Gespräch unten. [Gespräch/Notizen einfügen] Als Tabelle: Aufgabe / Verantwortliche / Frist / Priorität. Unklare Verantwortliche oder Fristen als "(zu klären)" markieren.
Ein Gespräch mit Mitarbeiter oder Chef vorbereiten
Erstelle eine Frageliste für das 1:1 unten. [Gegenüber (Mitarbeiter/Chef)] [Zweck] (z. B. Check-in, Entwicklung) Aktuelles → Arbeit → Wachstum/Sorgen → Feedback, mit offenen Fragen, die ein Gespräch öffnen, nicht Ja/Nein.
Auf ein Projekt/einen Sprint zurückblicken
Ordne den Inhalt unten in eine KPT-Retro. [Was im Zeitraum passierte / wie es sich anfühlte] Sortiere in Keep (lief gut, beibehalten) · Problem · Try (nächstes Mal versuchen), und mach jedes Try zu einer konkreten Aktion.
Das Chaos im Kopf strukturieren
Ordne die To-dos, die mir im Kopf herumschwirren, unten. [To-dos, wie sie kommen] Sortiere in die Quadranten dringend/wichtig → Top 3 für heute → delegieren/löschen → Großes in kleine Schritte zerlegen.
Arbeit in Schritte zerlegen und planen
Entwirf eine Arbeitszerlegung und einen Zeitplan für das Projekt unten. [Projektziel] [Deadline / verfügbare Personen] Phasen → Teilaufgaben → geschätzte Dauer & Verantwortliche je Aufgabe → Abhängigkeiten (was zuerst fertig sein muss) → Risiken. Als saubere Tabelle.
Eine mündliche Abmachung zu Papier bringen
Mach aus den vereinbarten Punkten unten eine Vereinbarung, die beide Seiten bestätigen können. [Mit wem du was vereinbart hast] [Die Konditionen] Reihenfolge: Hintergrund → vereinbarte Punkte (nummeriert) → Rolle/Verantwortung je Partei → Fristen → Änderungsprozess. Klar, ohne Streitspielraum.