보고서·문서 프롬프트

ChatGPT나 Claude에 그대로 붙여넣는 보고서·문서 검증 프롬프트 10개. 하나 골라 [ … ] 빈칸만 채우면 끝.

보고서·문서인기

한 줄 핵심 보고 (탑다운)

바쁜 상사를 위한 결론부터 보고서

아래 내용을 '결론 먼저' 방식의 업무 보고로 정리해줘.

[보고할 내용/데이터]

구조: ①핵심 결론(한 문장) ②근거 3가지 ③제안/다음 단계 ④참고사항(필요 시)
상사가 30초 안에 의사결정하게 군더더기 없이.

#보고서#상사보고

보고서·문서인기

지저분한 회의 메모를 깔끔한 회의록으로

아래 거친 회의 메모를 공식 회의록으로 정리해줘.

[회의 메모]

항목: 회의 개요(일시/참석자/주제) · 주요 논의 · 결정 사항 · 액션 아이템(담당자/기한 표).
빠진 정보는 '(확인 필요)'로 표시.

#회의록#정리

보고서·문서

긴 보고서·기사·계약서를 핵심만

아래 긴 글을 정리해줘.

[원문 붙여넣기]

출력: ①한 줄 요약 ②핵심 포인트 3가지 ③내가 행동할 것/주의할 점.
어려운 용어는 쉬운 말로.

#요약#문서

보고서·문서

한 일들을 성과로 보이게 정리

이번 주 한 일들을 주간 업무 보고로 정리해줘.

[이번 주 한 일들 (대충 나열)]

형식: 주요 성과(수치 강조) · 진행 중 업무(진척 %) · 다음 주 계획 · 도움 필요한 사항.
'한 일'이 아니라 '성과'로 읽히게 표현을 다듬어줘.

#주간보고#성과

보고서·문서

설득력 있는 제안서 초안

아래 내용으로 제안서를 작성해줘.

[제안 대상]
[제안하는 것]
[기대 효과 / 근거]
[예산·일정(있으면)]

배경 → 문제 → 해결안 → 기대효과 → 실행계획 순으로, 의사결정자가 'YES' 하기 쉽게.

#제안서#문서

보고서·문서

누가 봐도 따라 하는 작업 설명서

아래 업무를 처음 하는 사람도 따라 할 수 있는 매뉴얼로 만들어줘.

[업무/작업 이름]
[대략적인 절차]

번호 단계별로, 각 단계에 '주의할 점'과 '자주 하는 실수'를 덧붙여서.
용어는 쉽게 풀어서.

#매뉴얼#가이드

보고서·문서

문제 상황을 구조적으로 기록

아래 문제 상황을 이슈 보고 문서로 정리해줘.

[무슨 일이 있었나]
[영향 범위]
[현재까지 파악한 원인 / 조치]

개요 · 타임라인 · 원인 · 조치 및 재발방지 · 미해결 사항 순으로.

#이슈#트러블슈팅

보고서·문서

끝난 프로젝트를 성과 중심으로 마무리

아래 프로젝트의 최종 결과 보고서를 작성해줘.

[프로젝트 개요]
[목표 / 실제 결과(수치)]
[잘된 점 / 아쉬운 점]

요약 → 목표 대비 성과 → 핵심 활동 → 교훈(Lessons) → 향후 제언 순으로.

#보고서#프로젝트

보고서·문서

숫자를 보고서용 서술형으로 변환

아래 표/숫자를 보고서에 넣을 자연스러운 서술형 문단으로 바꿔줘.

[표 또는 숫자 붙여넣기]

핵심 추세를 먼저 말하고, 눈에 띄는 변화와 그 의미를 덧붙여서. 과장 없이 사실 기반으로.

#문서#데이터

보고서·문서

내 업무를 다음 사람에게 넘길 때

아래 내 업무를 인수인계 문서로 정리해줘.

[담당 업무들]
[정기적으로 하는 일 / 주기]
[관련 담당자·계정·자료 위치]

업무 목록 → 각 업무별 절차·주의점 → 주요 연락처 → 현재 진행 중인 건 순으로.

#인수인계#문서