報告書・ドキュメントのプロンプト

ChatGPTやClaudeにそのまま貼れる、報告書・ドキュメントの実証済みプロンプト10件。選んで [ … ] を埋めるだけ。

下記の内容を「結論ファースト」の業務報告にまとめてください。

[報告する内容／データ]

構成：①結論（一文）②根拠3つ ③提案／次のステップ ④備考（必要なら）
上司が30秒で意思決定できるよう、無駄なく。

下記の粗い会議メモを正式な議事録に整理してください。

[会議メモ]

項目：会議概要（日時/出席者/議題）・主な議論・決定事項・アクション（担当/期限を表で）。
不足情報は「(要確認)」と表示。

下記の長文を読んで要約してください。

[原文を貼り付け]

出力：①一行要約 ②要点3つ ③自分がすべきこと／注意点。
難しい用語は易しい言葉で。

今週やったことを週次業務報告にまとめてください。

[今週やったこと（ざっくり列挙）]

形式：主な成果（数値を強調）・進行中（進捗%）・来週の計画・助けが必要な点。
「やったこと」ではなく「成果」として読めるよう表現を整えて。

下記の内容で提案書を作成してください。

[提案先]
[提案する内容]
[期待効果／根拠]
[予算・スケジュール（あれば）]

背景 → 課題 → 解決策 → 期待効果 → 実行計画の順で、意思決定者が「YES」と言いやすく。

下記の業務を、初めての人でも真似できるマニュアルにしてください。

[業務／作業名]
[おおまかな手順]

番号付きステップで、各ステップに「注意点」と「よくあるミス」を添えて。
用語はやさしく。

下記の問題状況を課題報告ドキュメントに整理してください。

[何が起きたか]
[影響範囲]
[現在までの原因／対応]

順序：概要・タイムライン・原因・対応と再発防止・未解決事項。

下記プロジェクトの最終報告書を作成してください。

[プロジェクト概要]
[目標／実際の結果（数値）]
[良かった点／反省点]

要約 → 目標対比の成果 → 主な活動 → 学び → 今後の提言の順で。

下記の表/数字を、報告書に入れる自然な文章にしてください。

[表または数字を貼り付け]

まず主要な傾向を述べ、目立つ変化とその意味を添えて。誇張せず事実ベースで。

下記の私の業務を引き継ぎ書にまとめてください。

[担当業務]
[定期的に行うこと／頻度]
[関係者・アカウント・資料の場所]

業務一覧 → 各業務の手順と注意点 → 主要連絡先 → 現在進行中の案件の順で。

プロンプト集（検索・作成）を開く →