データ・表計算のプロンプト

ChatGPTやClaudeにそのまま貼れる、データ・表計算の実証済みプロンプト9件。選んで [ … ] を埋めるだけ。

データ・表計算人気

数式を作って

やりたいことを言えば数式に

私は表計算の初心者です。下記の作業をする数式を教えてください。

[やりたいこと](例:A列の日付が今月のものだけ、B列の金額を合計)
[データのセル範囲]

そのまま貼れる数式 + 各部分の一行説明 + 動かないときのよくあるミス1〜2個。
関数を知らない前提で易しく。
#Excel#数式
データ・表計算

データから示唆を抽出

表を渡すと意味を読み取る

下記のデータから意味ある示唆を抽出してください。

[データを貼り付け]

目立つパターン・外れ値3つ・考えられる原因・次のアクション提案。
数字に基づき、推測は推測と明記。
#データ#分析
データ・表計算

アンケート回答の要約

自由記述を数十件まとめて一目で

下記のアンケート自由記述を分析してください。

[回答を貼り付け]

よく出た意見トップ5(頻度)・肯定/否定/中立の割合・代表的な引用3つ・改善の優先順位。
少数意見も別途指摘して。
#アンケート#VOC
データ・表計算

ピボットテーブル設計ガイド

どう集計するか迷ったとき

下記のデータでピボットテーブルの作り方を案内してください。

[列構成](例:日付、地域、商品、売上)
[見たいこと](例:地域別の月次売上)

行/列/値に何を入れるか + クリック手順 + 見やすくするコツ。
初心者基準で。
#Excel#ピボット
データ・表計算

数式エラーの原因究明

#REF, #VALUEなどのエラー解決

下記の数式/エラーの原因と解決法を教えてください。

[問題の数式]
[出るエラーメッセージまたは症状]

順序:原因 → 直した数式 → なぜそうなるか。似たミスを防ぐコツも1つ。
#Excel#エラー
データ・表計算

データ整理ルール作り

散らかったデータをきれいに

下記の散らかったデータを整理するルールと方法を教えてください。

[データ例 / 問題点](例:日付形式がバラバラ、重複、空欄)

見つかる問題リスト → 各問題の整理方法(機能/数式)→ 今後汚れないための入力ルール。
#データ#整理
データ・表計算

KPI設計

何を測るべきか

下記の目標を測るKPIを設計してください。

[目標 / やっていること]

主要指標3〜5個 → 各指標の定義と計算式 → 妥当な目標値 → 測定周期。
見栄えだけの虚栄指標は避け、行動につながる指標を中心に。
#データ#KPI#指標
データ・表計算

どのグラフを使う?

データに合うグラフを提案

下記のデータを最もよく見せるグラフを提案してください。

[データの種類 / 伝えたいメッセージ](例:時間変化 / 構成比 / 比較)

おすすめグラフ1〜2個 + 理由 + 作成時の注意(軸、色、並び)+ 避けるべきグラフ。
#データ#可視化#グラフ
データ・表計算

テスト用ダミーデータ生成

練習・デモ用のサンプルデータ

下記の条件で架空のサンプルデータを表形式で作ってください。

[必要な列](例:氏名、部署、入社日、年収)
[行数]
[ルール](例:部署は4つ、年収は300〜800万)

本物らしく、表計算に貼れる形で。
#データ#サンプル

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