会議・整理
会議アジェンダ作り
時間を無駄にしない会議準備
下記の会議のアジェンダを作ってください。 [会議の目的] [出席者] [扱う議題] [総時間] 各議題に所要時間・担当・ゴール(共有/議論/決定)を割り当て、事前準備も案内。
ChatGPTやClaudeにそのまま貼れる、会議・整理の実証済みプロンプト9件。選んで [ … ] を埋めるだけ。
時間を無駄にしない会議準備
下記の会議のアジェンダを作ってください。 [会議の目的] [出席者] [扱う議題] [総時間] 各議題に所要時間・担当・ゴール(共有/議論/決定)を割り当て、事前準備も案内。
アイデア会議をうまく回す
下記テーマのブレスト会議を進行するガイドを作ってください。 [テーマ / 目標] [参加人数 / 時間] 導入(アイスブレイク)→ 発散(アイデア出しのルール)→ 収束(選ぶ基準)→ 締め(次のアクション)。 進行役が投げる質問例も段階別に。
決めにくいとき両論を客観的に
下記の選択について賛否を客観的に整理してください。 [決めること] [分かっている情報] 賛成根拠 / 反対根拠を表で・各根拠の重要度・不足情報・バランスの取れた結論と推奨。 一方に偏らず。
会話からタスクだけ抜き出す
下記の会議内容/会話から実行タスク(アクションアイテム)だけ抜き出してください。 [会話/メモを貼り付け] 表で:タスク / 担当 / 期限 / 優先度。 担当や期限が不明確なら「(要確認)」と表示。
メンバー・上司との面談準備
下記の状況の1on1で使う質問リストを作ってください。 [相手(メンバー/上司)] [面談の目的](例:近況確認、成長の話) 近況 → 業務 → 成長/悩み → フィードバックの順で、単答でなく会話を開く質問で。
プロジェクト・スプリントを振り返る
下記の内容をKPT振り返りに整理してください。 [期間中に起きたこと / 感じたこと] Keep(良くて続けること)・Problem(問題)・Try(次に試すこと)に分類し、 Tryは具体的な行動で書いて。
頭の中の雑多なタスクを構造化
頭の中にある下記のToDoを整理してください。 [思いつくまま並べたタスク] 緊急/重要の4象限に分類 → 今日やる3つ → 委任/削除するもの → 大きなものは小さなステップに分割。
仕事を段階に分けて日程化
下記プロジェクトの作業分解と日程案を作ってください。 [プロジェクト目標] [締切 / 使える人数] 大きな段階 → 詳細タスク → タスクごとの想定期間・担当 → 依存関係(先に終わるべきもの)→ リスク。 見やすい表で。
口頭で決めたことを文書に残す
下記の協議内容を、双方が確認できる合意書に整理してください。 [誰と何を合意したか] [決まった条件] 背景 → 合意事項(番号付き)→ 各自の役割/責任 → 期限 → 変更時の手順の順で、争いの余地なく明確に。