会議・整理のプロンプト

ChatGPTやClaudeにそのまま貼れる、会議・整理の実証済みプロンプト9件。選んで [ … ] を埋めるだけ。

会議・整理

会議アジェンダ作り

時間を無駄にしない会議準備

下記の会議のアジェンダを作ってください。

[会議の目的]
[出席者]
[扱う議題]
[総時間]

各議題に所要時間・担当・ゴール(共有/議論/決定)を割り当て、事前準備も案内。
#会議#アジェンダ
会議・整理

ブレスト進行ガイド

アイデア会議をうまく回す

下記テーマのブレスト会議を進行するガイドを作ってください。

[テーマ / 目標]
[参加人数 / 時間]

導入(アイスブレイク)→ 発散(アイデア出しのルール)→ 収束(選ぶ基準)→ 締め(次のアクション)。
進行役が投げる質問例も段階別に。
#会議#ファシリテーション
会議・整理

賛否の整理

決めにくいとき両論を客観的に

下記の選択について賛否を客観的に整理してください。

[決めること]
[分かっている情報]

賛成根拠 / 反対根拠を表で・各根拠の重要度・不足情報・バランスの取れた結論と推奨。
一方に偏らず。
#意思決定#整理
会議・整理

アクションアイテム抽出

会話からタスクだけ抜き出す

下記の会議内容/会話から実行タスク(アクションアイテム)だけ抜き出してください。

[会話/メモを貼り付け]

表で:タスク / 担当 / 期限 / 優先度。
担当や期限が不明確なら「(要確認)」と表示。
#会議#タスク
会議・整理

1on1の質問リスト

メンバー・上司との面談準備

下記の状況の1on1で使う質問リストを作ってください。

[相手(メンバー/上司)]
[面談の目的](例:近況確認、成長の話)

近況 → 業務 → 成長/悩み → フィードバックの順で、単答でなく会話を開く質問で。
#リーダーシップ#1on1
会議・整理

振り返り(KPT)整理

プロジェクト・スプリントを振り返る

下記の内容をKPT振り返りに整理してください。

[期間中に起きたこと / 感じたこと]

Keep(良くて続けること)・Problem(問題)・Try(次に試すこと)に分類し、
Tryは具体的な行動で書いて。
#振り返り#KPT
会議・整理

ToDo整理

頭の中の雑多なタスクを構造化

頭の中にある下記のToDoを整理してください。

[思いつくまま並べたタスク]

緊急/重要の4象限に分類 → 今日やる3つ → 委任/削除するもの → 大きなものは小さなステップに分割。
#生産性#ToDo
会議・整理

プロジェクト日程案(WBS)

仕事を段階に分けて日程化

下記プロジェクトの作業分解と日程案を作ってください。

[プロジェクト目標]
[締切 / 使える人数]

大きな段階 → 詳細タスク → タスクごとの想定期間・担当 → 依存関係(先に終わるべきもの)→ リスク。
見やすい表で。
#プロジェクト#日程#WBS
会議・整理

合意書・協議内容の整理

口頭で決めたことを文書に残す

下記の協議内容を、双方が確認できる合意書に整理してください。

[誰と何を合意したか]
[決まった条件]

背景 → 合意事項(番号付き)→ 各自の役割/責任 → 期限 → 変更時の手順の順で、争いの余地なく明確に。
#ドキュメント#合意

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