9 prompts probados de reuniones y organización que puedes pegar directamente en ChatGPT o Claude. Elige uno, rellena los [ … ] y listo.
Prepara una reunión que no malgaste tiempo
Crea el orden del día para la reunión de abajo. [Objetivo de la reunión] [Asistentes] [Temas a tratar] [Tiempo total] Asigna tiempo/responsable/objetivo (compartir/debatir/decidir) por punto, más la preparación previa.
Dirigir bien una reunión de ideas
Crea una guía para facilitar una lluvia de ideas sobre el tema de abajo. [Tema / objetivo] [Asistentes / tiempo] Intro (rompehielos) → divergir (reglas para generar) → converger (criterios) → cierre (acciones). Incluye preguntas de ejemplo para el facilitador en cada paso.
Expón ambos lados con objetividad
Expón los pros y contras de la elección de abajo con objetividad. [La decisión] [Lo que sabes] Pros / contras en tabla · importancia de cada uno · información que falta · conclusión equilibrada y recomendación. Sin inclinarte a un lado.
Saca solo los pendientes de una charla
Saca solo las tareas (action items) de la reunión/charla de abajo. [Pega la conversación/notas] En tabla: tarea / responsable / fecha / prioridad. Marca responsables o fechas poco claros como "(por confirmar)".
Prepara una charla con un report o jefe
Crea una lista de preguntas para el 1:1 de abajo. [Interlocutor (report/jefe)] [Objetivo] (p. ej. seguimiento, desarrollo) Reciente → trabajo → crecimiento/inquietudes → feedback, con preguntas abiertas que abran conversación, no de sí/no.
Revisa un proyecto/sprint
Organiza el contenido de abajo en una retro KPT. [Qué pasó / cómo se sintió en el periodo] Clasifica en Keep (funcionó, mantener) · Problem (problema) · Try (probar la próxima vez), y haz que cada Try sea una acción concreta.
Estructura el caos de tu cabeza
Organiza las tareas que tengo en la cabeza, abajo. [Tareas listadas como salen] Clasifica en los cuadrantes urgente/importante → top 3 de hoy → delegar/eliminar → divide las grandes en pasos pequeños.
Divide el trabajo en pasos y planifícalo
Haz un borrador de desglose y cronograma para el proyecto de abajo. [Objetivo del proyecto] [Fecha límite / personas disponibles] Fases → subtareas → duración estimada y responsable por tarea → dependencias (qué debe acabar antes) → riesgos. En una tabla limpia.
Pon por escrito un pacto verbal
Convierte los puntos acordados de abajo en un acuerdo que ambas partes puedan confirmar. [Con quién acordaste, sobre qué] [Los términos] Orden: contexto → puntos acordados (numerados) → rol/responsabilidad de cada parte → plazos → proceso de cambios. Claro, sin margen de disputa.